Tips para instalar tu oficina en casa

Hoy día, gracias a los avances tecnológicos, muchas personas deciden trabajar por su cuenta desde la casa. Vendedores, prestadores de servicios y profesionistas se han convertido en pequeños empresarios ofreciendo su trabajo. Estos profesionales se apoyan en el comercio electrónico, creando sus propias páginas web o trabajando para diversas compañías.

Si tu eres una de esas personas que trabajan por su cuenta y deseas instalar una oficina personal o negocio en casa, aquí te diremos cómo hacerlo de la manera más eficiente y económica posible.

¿Cómo instalar la oficina en casa?Hay dos formas de trabajar en la casa; la primera es simplemente realizar las labores en una oficina personal y la segunda, montar un negocio 創業 en el que tendrás que recibir a clientes y proveedores.

Si trabajas solo, es decir que no tienes necesidad de recibir clientes en casa, tienes la ventaja de poder adaptar el espacio seleccionado sin necesidad de hacer ninguna remodelación, aunque no por ello olvides que lo más importante es tu comodidad, así como contar con el equipo adecuado para realizar las tareas.

Tomando en cuenta los siguientes puntos podrás instalar tu oficina de una manera sencilla y económica:
• Considerando la clase de trabajo que realizas, es importante que elijas un lugar lo más aislado posible de las áreas funcionales de la casa. Pero antes de definir dónde instalarás la oficina, recuerda por qué razón decidiste trabajar en tu hogar. Si lo hiciste para cuidar a tus hijos, entonces ubicarla en un lugar aislado o ajeno a las áreas comunes no te permitirá cumplir con el propósito.

ajeno, -a
adjective
1. of others (de otro)
jugar en campo ajeno, -a -> to play away from home
2. (no relacionado)
es un problema ajeno, -a a la sociedad de hoy -> it's a problem that no longer exists in today's society
esto es ajeno, -a a nuestro departamento -> our department doesn't deal with that
por causas ajenas a nuestra voluntad -> for reasons beyond our control
3. (no enterado, indiferente)
era ajena a lo que estaba ocurriendo -> she had no knowledge of what was happening

• Que el lugar o la habitación en la que instalarás la oficina cuente con teléfono, enchufes eléctricos y un baño cercano. También es importante que tenga buena ventilación e iluminación.
• Contrata una línea telefónica extra. Si para realizar tu trabajo requieres de Internet, es importante que cuentes con una línea de teléfono adicional, ya que de ese modo no bloquearás el acceso a la línea casera.
• Equipa la oficina personal con todo lo indispensable para optimizar tu trabajo. Actualmente hay herramientas básicas de las que no se puede prescindir （to do without; (renunciar a) to dispense with (omitir) , aún cuando trabajes en casa.

Define el área de trabajoLos dos principales aspectos que debes considerar antes de crear un espacio de trabajo en la casa son: funcionalidad y costo. El área donde montarás tu negocio debe permitirte realizar todas las actividades sin abarcar o afectar las áreas comunes; adaptar todo lo necesario debe costar poco, ya que ahorrar gastos y costos de operación es una de las finalidades de tener el negocio en casa.

abarcar
transitive verb
1. to embrace, to cover (incluir)
quien mucho abarca poco aprieta (Prov) -> don't bite off more than you can chew
2. to be able to see, to have a view of (ver)
desde la torre se abarca


Establece medidas de seguridadSi tus clientes, proveedores o empleados tienen que entrar y salir del negocio, deberás tomar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad. Aunque estés trabajando en casa, las visitas no esperan toparse con riesgos propios de una vivienda, que no suelen existir en una oficina normal. Si es posible trata de mantener a tus clientes fuera de las áreas personales donde algunas pertenencias de los miembros de la familia pueden poner en peligro al visitante, tales como juguetes en el piso o el perro, en especial si es agresivo.

Cuida el presupuesto Si ya escogiste el lugar donde operará tu oficina, es probable que necesites hacer algunos cambios físicos como abrir alguna pared, colocar paneles de madera, alfombrar, etcétera, con el fin de garantizar la eficiencia del espacio. Todo esto puede ser recomendable y necesario, pero la pregunta es: ¿Cuándo hacerlo? Si está arrancando el negocio, la economía y eficiencia son lo primero que debes considerar. Recuerda que los gastos para iniciar un negocio generalmente son más altos de lo previsto y los ingresos pueden tardar más de lo esperado. Por esta razón es recomendable guardar el capital para este tipo de imprevistos en lugar de invertirlo todo en el acondicionamiento físico del lugar. Recuerda que siempre podrás mejorar el área de trabajo si el negocio funciona.

Lo indispensable• Equipo de cómputo.- La mejor herramienta para alguien que trabaja por su cuenta es una computadora. Si aún no la tienes acude a una tienda especializada para que te asesoren sobre los programas y características del equipo que más te convienen. Compara marcas y precios y posteriormente protege tu sistema de cómputo.

acudir
intransitive verb
1. to go (ir); to come (venir)
acudir a una cita/un mitin -> to turn up for an appointment/at a rally
nadie acudió a mi llamada de auxilio -> no-one answered my cry for help
acudir a la mente (figurative) -> to come to mind
2. (recurrir)
acudir a alguien -> to turn to somebody
si necesitas ayuda, puedes acudir a mí -> if you need help you can come to o ask me

• Impresora.- Busca una impresora que no exceda a tus necesidades y después de comparar marcas y precios elige la que más te convenga.
• Teléfono inalámbrico.- Estos teléfonos son prácticos en cualquier oficina, ya que te dan libertad de movimiento. Sin embargo, la calidad varía según la marca, así que analiza varios antes de tomar una decisión.

• Teléfono celular.- Si tu trabajo exige estar siempre localizable para tus clientes, lo ideal es un teléfono celular. Actualmente existen varias compañías que ofrecen diversos planes de servicio para que puedas elegir el que más se ajusta a tu presupuesto.

• Contestadora.- Una contestadora común o un servicio de correo de voz es útil. El correo de voz puede ser la solución si es que cuentas con una sola línea. En cualquier caso, cuando vayas a adquirirla asegúrate de que el tiempo de duración del mensaje de entrada sea suficientemente largo. Otra función útil es que permita recuperar tus mensajes desde cualquier teléfono. Una vez que la hayas comprado graba un mensaje que identifique tu negocio y las horas de servicio.
• Fax.- Este aparato se ha convertido en un accesorio indispensable, ya que permite enviar y recibir documentos instantáneamente. Contratos, órdenes, cartas y otros papeles importantes pueden ahora transmitirse a través de líneas telefónicas a un bajo costo y en una mínima fracción de tiempo.
• Servicio de mensajería.- Si requieres mandar constantemente productos o cualquier tipo de paquetes a otras ciudades, lo mejor es contratar un servicio de mensajería que, además de hacerte un descuento al abrir una cuenta, te ahorrará mucho tiempo al no tener que salir del negocio para hacer los envíos, ya que estas compañías tienen mensajeros que van por los paquetes a domicilio.
• Scanner.- Estos aparatos son una herramienta necesaria para diseñadores gráficos, fotógrafos y periodistas, ya que permiten introducir todo tipo de imágenes y documentos a la computadora. Si tu trabajo requiere de un scanner pide asesoría profesional y escójelo según la marca, el precio y las funciones que necesitas.
• Proveedor de Internet.- Elegir un buen proveedor de Internet y de correo electrónico es básico porque te facilitará el acceso a cualquier información y evitará que te traslades de un lugar a otro para hacer entregas de trabajo.
• Muebles ergonómicos.- Tener la oficina en casa no significa trabajar en condiciones poco apropiadas, ya que el rendimiento depende en gran medida de tu comodidad. Por tal motivo es importante que inviertas en el mobiliario adecuado. Lo más recomendable es un módulo para computadora y una silla diseñados ergonómicamente. Actualmente existen varias empresas que fabrican este tipo de muebles cuya característica más importante es que están hechos a la medida del usuario con el fin de brindar una mayor comodidad y protegerlo de lesiones. Si una persona pasa mucho tiempo sentada frente a una computadora con una postura incorrecta puede desarrollar trastornos físicos, principalmente de la vista, las muñecas y la espina dorsal. Por ello bien vale la pena invertir en esta clase de muebles.
Recomendaciones finales• Conecta la computadora a un regulador de voltaje y no directamente al enchufe de pared. Un cambio abrupto en el suministro de energía puede dañar instantáneamente componentes sensibles y alterar los archivos Si vives en una zona donde las bajas de energía y los apagones son frecuentes, es recomendable adquirir un regulador de los denominados no-break, ya que mantienen el suministro de energía por un determinado tiempo a pesar de que falte la energía eléctrica.
• El polvo es otro enemigo. Mantén la computadora e impresora cubiertas con fundas diseñadas para este propósito y guarda los discos en una caja cerrada.
• Haz dos copias de todo el software y archivos importantes. Mantén un juego a la mano y guarda el otro en un lugar seguro. De esta manera, en caso de que la computadora sufra algún fallo, no perderás la información.

Cómo mostrar tu casa en venta

Posiblemente vale la pena arreglar algunos problemas que se hayan podido dejar pasar durante los años, lo que no significa que sea necesario emprender to start (trabajo); to set off on (viaje, marcha)una gran reforma o invertir mucho dinero.
Es más aconsejable efectuar reparaciones menores o mejoras que ofrezcan una buena impresión general del inmueble al potencial comprador, que realizar transformaciones costosas como, por ejemplo, la reforma total del baño o la cocina.
De todas maneras, y sin llegar a meterse en obras, se puede conseguir una buena apariencia interior de la vivienda. Para ello es conveniente:
• Hacer una limpieza a fondo de todas las estancias de la casa.
• Evitar el desorden y enseñar la vivienda con exceso de muebles para que luzca más grande y luminosa. Conviene quitar de en medio elementos rotos, mobiliario deteriorado, jaulas cage o adornos excesivos. Los dormitorios deben mostrarse con las camas perfectamente tendidas y la ropa guardada en el closet, nunca a la vista. Los baños han de estar limpios y libres de toallas, cepillos de dientes, etcétera.
• Si las paredes están sucias tal vez resulte conveniente pintarlas con una capa coating /layer de pintura neutra, como blanco o crema.
• Se debe comprobar que no existan grietas crack, goteras stain (mancha) (left by leaking water)o indicios de humedad. En caso de hallar este tipo de desperfectos, repararlos de inmediato.
• Otra buena idea es revisar la instalación eléctrica, el gas y sistema de seguridad, así como revisar que la grifería taps funciona correctamente.
• Si la vivienda no está amueblada, lo mejor es dejarla sin marcas de muebles ni cuadros y propiciar to be conducive to (favorecer) una buena iluminación. Siempre que sea posible procura que los compradores la vean de día.
• Utiliza la iluminación para crear un ambiente acogedor-friendly, welcoming (país, persona); cozy (casa, ambiente). Permite que entre la luz natural. También enciende todas las luces, aún cuando sea de día, esto permite iluminar rincones corner (de habitación) (inside) obscuros y eliminar sombras indeseables que la luz del sol puede crear al entrar por las ventanas. Una casa oscura creará un efecto de melancolía y depresión; no exactamente el tipo de inmueble que alguien desearía comprar. Asegúrate que la casa esté fresca.
• Destaca los objetos que crearon recuerdos mientras vivías ahí. Por ejemplo: “mi padre talló esta hermosa escultura cuando tenia 18 años”.Esto agregará un toque personal al hogar. Tampoco dudes en hacer partícipe a los miembros de la familia. Perfuma la casa para que no predominen los olores del baño, de la mascota o a cigarrillo.
• Aprovecha elementos visuales. Si tienes una buena vista al exterior, es recomendable dejar el paso despejado-spacious (espacio) (ancho); clear, uncluttered (sin estorbos) hasta la ventana. Sin embargo, cierra parcialmente las persianas o cortinas a través de las cuales se vean objetos desagradables, como una reja deteriorada o algún edificio que obstruya la vista.
• Si la propiedad cuenta con jardín poda cut los árboles demasiado crecidos, riega water las plantas y mantén el césped-lawn, grass (hierba) al ras-Level, an even surface.
Estos preparativos y consejos darán a la vivienda un toque más renovado y una imagen más atractiva a los ojos del posible comprador